PHẠM VI CHỨNG NHẬN BSCI: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ?

Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội như BSCI không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa phạm vi chứng nhận BSCI và phạm vi đánh giá BSCI. Vậy phạm vi chứng nhận BSCI thực chất là gì? Hãy cùng KNA Cert tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Phạm vi chứng nhận BSCI có nghĩa là gì?

BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một hệ thống đánh giá trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng, không phải là một chứng nhận theo nghĩa thông thường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và nhà cung cấp vẫn sử dụng thuật ngữ “phạm vi chứng nhận BSCI” để chỉ những tiêu chí và nội dung mà một doanh nghiệp cần đáp ứng khi tham gia đánh giá theo hệ thống này. Để tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất và các tiêu chí đánh giá của BSCI. 

Một số hệ thống quốc tế như ISO 9001 (quản lý chất lượng) hoặc FSC (quản lý rừng bền vững) cung cấp chứng nhận chính thức khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, BSCI hoạt động theo cách khác. Đây là một hệ thống đánh giá tuân thủ, giúp doanh nghiệp cải thiện điều kiện lao động và trách nhiệm xã hội theo bộ tiêu chuẩn của Hiệp hội Ngoại thương (FTA) Châu Âu.

Khi một doanh nghiệp tham gia đánh giá BSCI, họ không được cấp giấy chứng nhận (certificate) như các tiêu chuẩn ISO hay SA8000, mà thay vào đó sẽ nhận được báo cáo đánh giá (audit report). Báo cáo này thể hiện mức độ tuân thủ của doanh nghiệp theo các cấp độ khác nhau: Tốt (A), Khá (B), Trung bình (C), Yếu (D) hoặc Không đạt (E).

Vì vậy, khi nhắc đến phạm vi chứng nhận BSCI, thực chất đang đề cập đến phạm vi đánh giá BSCI. Doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng BSCI không cấp chứng nhận, mà chỉ đánh giá và phân loại mức độ tuân thủ, từ đó giúp doanh nghiệp cải thiện điều kiện làm việc và tăng cơ hội hợp tác với các đối tác quốc tế.

Phạm vi đánh giá BSCI bao gồm những gì? 

Khi tham gia BSCI, doanh nghiệp cần trải qua một quá trình đánh giá toàn diện dựa trên Bộ quy tắc ứng xử BSCI (BSCI Code of Conduct). Phạm vi đánh giá BSCI bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng, tập trung vào điều kiện lao động, quyền con người, quản lý môi trường và đạo đức kinh doanh.

1. Điều kiện lao động và quyền lợi của người lao động

Một trong những nội dung trọng tâm của BSCI là đảm bảo môi trường làm việc công bằng, an toàn và hợp pháp cho người lao động. Việc tuân thủ các yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện phúc lợi cho nhân viên mà còn nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu như:

• Giờ làm việc hợp lý: Đây là một yếu tố quan trọng trong phạm vi đánh giá. BSCI yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật địa phương về thời gian làm việc tối đa, bao gồm số giờ làm việc trong tuần, thời gian nghỉ giữa ca và chế độ tăng ca hợp lý. Việc vi phạm tiêu chí này có thể dẫn đến xếp hạng đánh giá thấp, ảnh hưởng đến khả năng hợp tác với đối tác nước ngoài.
• Tiền lương công bằng: Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mức lương trả cho người lao động đáp ứng ít nhất mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật hoặc theo tiêu chuẩn ngành tại khu vực sản xuất. Đồng thời, các khoản phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chế độ nghỉ phép phải được thực hiện đầy đủ để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
• An toàn và sức khỏe tại nơi làm việc: Doanh nghiệp cần cung cấp trang thiết bị bảo hộ, đào tạo về an toàn lao động, và đảm bảo rằng các biện pháp phòng cháy chữa cháy, sơ cứu y tế đều sẵn sàng. Việc không tuân thủ tiêu chí này không chỉ ảnh hưởng đến điểm đánh giá mà còn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như tai nạn lao động hoặc kiện tụng pháp lý.
• Không sử dụng lao động cưỡng bức và lao động trẻ em: Điều này đồng nghĩa với việc nhà máy phải có quy trình kiểm tra giấy tờ nhân thân của nhân viên, đảm bảo tất cả người lao động đều đủ tuổi theo quy định. Các hình thức lao động ép buộc, nợ nần ràng buộc hoặc giữ giấy tờ tùy thân của nhân viên cũng bị nghiêm cấm.

2. Quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể

Một khía cạnh quan trọng khác trong phạm vi đánh giá của BSCI là quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể. BSCI yêu cầu doanh nghiệp không được cản trở hoặc có hành vi trừng phạt người lao động khi họ tham gia các tổ chức công đoàn hoặc nhóm đại diện. 

Người lao động có quyền thành lập hoặc gia nhập công đoàn một cách tự nguyện mà không lo ngại bị phân biệt đối xử hay đe dọa sa thải. Ngoài ra, các thỏa thuận lao động tập thể phải được thương lượng minh bạch giữa doanh nghiệp và đại diện công nhân, nhằm đảm bảo quyền lợi công bằng cho cả hai bên.

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp tại các quốc gia đang phát triển vẫn gặp khó khăn trong việc tuân thủ tiêu chí này do sự khác biệt về quy định pháp luật hoặc quan điểm quản lý nhân sự. Do đó, để đạt điểm đánh giá cao trong BSCI, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng môi trường làm việc tôn trọng quyền lợi lao động, đồng thời tổ chức các buổi đào tạo để nâng cao nhận thức của nhân viên về quyền lợi của họ.

3. Đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội

Ngoài các tiêu chí về lao động, phạm vi đánh giá BSCI cũng đặt ra yêu cầu đối với đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp không chỉ tập trung vào lợi nhuận mà còn phải hoạt động minh bạch, công bằng và có trách nhiệm với cộng đồng.

Một trong những tiêu chí quan trọng nhất là chống tham nhũng và hối lộ. Doanh nghiệp không được có các hành vi gian lận, hối lộ hoặc thao túng thị trường trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Điều này không chỉ giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp mà còn tạo niềm tin cho các đối tác và khách hàng.

Ngoài ra, BSCI yêu cầu doanh nghiệp quản lý minh bạch các hồ sơ lao động, hợp đồng và tiền lương. Tất cả các giao dịch phải rõ ràng, có văn bản chứng minh và dễ dàng kiểm tra khi cần thiết. Bất kỳ hành vi che giấu, khai báo sai lệch hoặc không tuân thủ các quy định pháp luật đều có thể dẫn đến đánh giá tiêu cực trong hệ thống BSCI.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải có trách nhiệm với cộng đồng địa phương. Điều này có thể bao gồm các hoạt động từ thiện, hỗ trợ giáo dục hoặc đóng góp vào các chương trình phát triển bền vững. Một doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội không chỉ cải thiện điểm đánh giá BSCI mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo dựng lòng tin từ khách hàng.

4. Quản lý môi trường

Mặc dù BSCI không phải là một tiêu chuẩn môi trường như ISO 14001, nhưng hệ thống này vẫn yêu cầu doanh nghiệp đảm bảo các tiêu chuẩn tối thiểu về bảo vệ môi trường trong hoạt động sản xuất.

Doanh nghiệp cần có chính sách kiểm soát ô nhiễm và xử lý chất thải phù hợp. Các nguồn nước thải, khí thải hoặc rác thải công nghiệp phải được xử lý theo quy định pháp luật, tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường xung quanh. Nếu doanh nghiệp có dấu hiệu gây ô nhiễm nghiêm trọng, kết quả đánh giá BSCI có thể bị ảnh hưởng nặng nề.

Ngoài ra, tiết kiệm năng lượng và tài nguyên cũng là một tiêu chí quan trọng. Doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng năng lượng tái tạo, giảm thiểu tiêu hao nguyên liệu và áp dụng công nghệ thân thiện với môi trường. Điều này không chỉ giúp đạt điểm đánh giá tốt hơn mà còn giảm chi phí sản xuất trong dài hạn.

5. Quản lý chuỗi cung ứng

BSCI không chỉ đánh giá doanh nghiệp mà còn yêu cầu họ quản lý trách nhiệm xã hội trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải giám sát và đảm bảo rằng các nhà cung cấp, đối tác cũng tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và đạo đức kinh doanh tương tự.

Để làm được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm tra, đánh giá định kỳ đối với các nhà cung cấp. Nếu phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm nào, doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục hoặc thay đổi đối tác để duy trì tính minh bạch và tuân thủ BSCI.

Doanh nghiệp Việt Nam có nên xác định phạm vi đánh giá BSCI không?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với yêu cầu ngày càng khắt khe từ các đối tác và thị trường quốc tế. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và trách nhiệm xã hội không chỉ là một điều kiện bắt buộc để thâm nhập thị trường nước ngoài mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, gia tăng sức cạnh tranh và phát triển bền vững. Một trong những tiêu chuẩn quan trọng mà nhiều doanh nghiệp xuất khẩu cần quan tâm là BSCI. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: Doanh nghiệp Việt Nam có nên xác định phạm vi đánh giá BSCI hay không? Câu trả lời là có, và dưới đây là những lý do giải thích tại sao việc xác định phạm vi đánh giá BSCI là cần thiết đối với các doanh nghiệp Việt Nam.

1. Đáp ứng yêu cầu của thị trường xuất khẩu và đối tác quốc tế

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong các lĩnh vực như dệt may, da giày, điện tử, nông sản và đồ gỗ chủ yếu xuất khẩu sang các thị trường lớn như châu Âu, Mỹ, Nhật Bản và Hàn Quốc. Những thị trường này thường có yêu cầu rất cao về trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng. Để trở thành nhà cung cấp cho các tập đoàn lớn như H&M, Zara, IKEA hay Adidas, doanh nghiệp cần chứng minh rằng họ đáp ứng các tiêu chuẩn lao động công bằng, bảo vệ môi trường và đảm bảo phúc lợi cho người lao động.

Nếu doanh nghiệp Việt Nam không xác định phạm vi đánh giá BSCI ngay từ đầu, họ có thể bị động trước các yêu cầu khắt khe từ đối tác, dẫn đến mất cơ hội kinh doanh hoặc bị loại khỏi chuỗi cung ứng. Ngược lại, nếu xác định phạm vi đánh giá rõ ràng, doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị, điều chỉnh các chính sách nội bộ và đảm bảo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn. Điều này giúp nâng cao uy tín, tạo niềm tin với đối tác và mở rộng cơ hội xuất khẩu.

2. Nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường

Trong thời đại mà người tiêu dùng và các tập đoàn quốc tế ngày càng quan tâm đến các sản phẩm có nguồn gốc đạo đức, doanh nghiệp nào thể hiện được cam kết trách nhiệm xã hội sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn hơn. Việc đạt chuẩn BSCI không chỉ giúp doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường toàn cầu mà còn giúp tạo dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, đáng tin cậy.

Ngoài ra, khi doanh nghiệp xác định phạm vi đánh giá BSCI, họ có thể tập trung cải thiện các vấn đề như điều kiện làm việc, chế độ đãi ngộ và trách nhiệm môi trường, từ đó xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu hút lao động có tay nghề cao và nâng cao hiệu suất sản xuất. Một doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội tốt không chỉ được khách hàng đánh giá cao mà còn dễ dàng nhận được sự hỗ trợ từ các tổ chức quốc tế và chính phủ trong các chương trình phát triển bền vững.

3. Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực

Việc thực hiện đánh giá BSCI có thể đòi hỏi chi phí đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nếu phạm vi đánh giá không được xác định rõ ràng, doanh nghiệp có thể bị lãng phí nguồn lực vào những hạng mục không cần thiết, trong khi các tiêu chí quan trọng lại chưa được đầu tư đúng mức.

Khi xác định phạm vi đánh giá BSCI ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể tập trung vào các tiêu chí quan trọng nhất, tránh dàn trải nguồn lực và tối ưu hóa chi phí. Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp nhận thấy rằng vấn đề an toàn lao động hoặc điều kiện làm việc còn yếu, họ có thể ưu tiên cải thiện những khía cạnh này trước thay vì đầu tư dàn trải vào tất cả các tiêu chí cùng một lúc. Điều này giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả hơn, vừa đáp ứng yêu cầu của BSCI vừa giảm thiểu áp lực tài chính.

4. Giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ doanh nghiệp trước các vấn đề xã hội

Ngày càng có nhiều vụ việc liên quan đến vi phạm lao động và môi trường bị phát giác, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như phạt hành chính, kiện tụng và mất đối tác kinh doanh. Nếu doanh nghiệp Việt Nam không tuân thủ các tiêu chuẩn về lao động, họ có thể đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bị cấm xuất khẩu hoặc bị loại khỏi chuỗi cung ứng quốc tế.

Bằng cách xác định phạm vi đánh giá BSCI ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn các rủi ro, điều chỉnh chính sách lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật địa phương cũng như các tiêu chuẩn quốc tế. Điều này không chỉ giúp tránh các hình phạt pháp lý mà còn bảo vệ danh tiếng doanh nghiệp, giúp họ duy trì sự ổn định và phát triển lâu dài.

5. Thúc đẩy phát triển bền vững và nâng cao giá trị doanh nghiệp

Trong bối cảnh xu hướng phát triển bền vững ngày càng được chú trọng, việc đáp ứng các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các cuộc đánh giá mà còn tạo ra giá trị lâu dài. Một doanh nghiệp có hệ thống quản lý lao động tốt, bảo vệ môi trường và tuân thủ đạo đức kinh doanh sẽ có khả năng thu hút đầu tư, hợp tác với các thương hiệu lớn và gia tăng giá trị thương hiệu.

Ngoài ra, khi doanh nghiệp thực hiện tốt các tiêu chuẩn của BSCI, họ sẽ xây dựng được một nền tảng vững chắc để mở rộng thị trường, nâng cao lợi nhuận và phát triển bền vững. Đây không chỉ là một yêu cầu từ thị trường mà còn là một chiến lược kinh doanh thông minh giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong dài hạn.

Trên đây là nội dung bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ phạm vi chứng nhận BSCI thực chất là gì. Nếu doanh nghiệp của bạn cần triển khai BSCI để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thị trường, hãy liên hệ ngay với KNA Cert để được hỗ trợ tốt nhất!

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: Tòa nhà Ladeco, 266 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội
• Hotline: 0932.211.786
• Email: salesmanager@knacert.com