Chứng nhận BIS theo chương trình ISI & CRS & Scheme-X của Ấn Độ mới nhất

Ấn Độ là một thị trường tiềm năng mà các Doanh nghiệp xuất khẩu không nên bỏ qua. Để thành công trong việc xuất khẩu hàng hóa thì cần phải đạt được giấy chứng nhận của Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS). Bài viết này KNA CERT xin chia sẻ cho bạn đọc về giấy chứng nhận BIS là gì ? Những yêu cầu và quy trình thủ tục đăng kí chứng nhận BIS theo chương trình ISI, CRS, Scheme-X.

 BIS LÀ VIẾT TẮT CỦA TỪ GÌ?

Cụm từ BIS là viết tắt của cụm từ “Bureau of Indian Standards” nghĩa tiếng việt là Cục tiêu chuẩn Ấn Độ. Cơ quan này được thành lập năm 2016 theo đạo luật BIS với mục đích phát triển tổng thể và hài hòa với các tiêu chuẩn về chất lượng hàng hóa, nhãn mác cũng như chứng nhận về chất lượng của Ấn Độ.

CHỨNG NHẬN BIS LÀ GÌ?

Chứng nhận BIS hay chứng chỉ BIS do Giấy chứng nhận tiêu chuẩn do Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ cấp. Đây là một hệ thống chứng nhận lớn nhất trên thế giới với hơn 26500 giấy phép cho hơn 900 sản phẩm. Chương trình chứng nhận BIS cũng vận hành chương trình chứng nhận nhà sản xuất nước ngoài, theo đó các nhà sản xuất ở nước ngoài có thể được cấp giấy phép sử dụng dấu tiêu chuẩn BIS.

Với chứng nhận BIS này đảm bảo chất lượng, độ an toàn và độ tin cậy của sản phẩm theo Tiêu chuẩn Ấn Độ (IS).

CÁC CHƯƠNG TRÌNH CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM CỦA BIS

Hiện nay chương trình chứng nhận BIS bao gồm có 2 chương trình con khác nhau. Chúng bao gồm chương trình đăng kí nhãn hiệu ISI  và đăng kí bắt buộc (CRS) Chứng nhận sản phẩm của BIS bao gồm hai chương trình

  1. Chương trình BIS số 1 (Scheme-I): Chương trình đăng ký nhãn hiệu ISI

Chương trình BIS được Cục Chứng nhận (FMCD) cấp chứng nhận BIS ISI cho các nhà sản xuất nước ngoài. Dưới sự bảo trở của BIS ngay từ năm 2000, cơ quan này chịu trách nhiệm cấp chứng nhận BIS. Do đó mà những sản phẩm tuân thủ các quy định của  FMCS đều được đánh dấu bằng logo ISI, còn được gọi là “Dấu chuẩn BIS” hoặc “Dấu ISI” theo Sơ đồ Dấu ISI I.

Đây là một chứng nhận đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm. Những sản phẩm được áp dụng bao gồm các sản phẩm điện gia dụng, hóa chất, thép, thủy tinh, xi măng, …

  1. Chương trình BIS số 2 (Scheme-II): Chương trình đăng ký bắt buộc(CRS)

Năm 2012 chương trình đăng ký BIS theo CRS (Sơ đồ Đăng ký Bắt buộc) đã được đưa ra cho 15 danh mục sản phẩm. Kể từ đó, các sản phẩm mới đã được bổ sung theo từng giai đoạn. Theo đó khi sản phẩm đạt đủ các quy định do Bộ Điện tử và Công nghệ thông tin (MEITY) công bố đều có thể đăng ký BIS.

Việc đăng kí BIS-CRS sẽ bao gồm các sản phẩm nằm trong danh mục công nghệ thông tin và điện tử cũng như chiếu sáng. Tuy nhiên danh mục sản phẩm cần phải đăng ký liên tục được mở rộng. Điều này khiến đang ký BIS-CRS trở thành một trong những đăng ký quan trọng và phổ biến nhất tại Ấn Độ.

  1. Chương trình X (Scheme-X)

Với ”chương trình X” này được giới thiệu vào ngày 16/03/2022, quy định về các sản phẩm liên quan đến thiết bị đóng cắt và thiết bị điều khiển điện áp thấp. Những yêu cầu về loại chứng nhận này sẽ bắt buộc được triển khai theo từng giai đoạn nhằm đảm bảo triển khai có hệ thống và có tổ chức cho đến tháng 05/2027.

ĐỐI TƯỢNG PHẢI CHỨNG NHẬN BIS

Chứng nhận BIS được bắt buộc đối với các nhà sản xuất trong và ngoài nước muốn xuất khẩu sang thị trường Ấn Độ. Danh sách này có bao gồm phạm vi nhiều loại mặt hàng khác nhau như  hóa chất, đồ chơi, thép, giầy dép, lốp xe, sợi tổng hợp… Cụ thể, các sản phẩm phải chứng có chứng nhận BIS để được phân phối tại thị trường Ấn Độ bao gồm chi tiết:

  • Thực phẩm và Đồ uống: Bao gồm thực phẩm chế biến sẵn, thực phẩm đóng hộp, bánh kẹo và thực phẩm khác.
  • Điện tử và Điện gia dụng: Bao gồm các sản phẩm điện tử như tủ lạnh, máy giặt, Ổ điện, tivi, máy lạnh, tủ lạnh, vv
  • Vật liệu và vật tư xây dựng: Bao gồm các sản phẩm xây dựng như sắt, thép, sơn, vật liệu xây dựng và các sản phẩm có liên quan.
  • Hóa chất và Dược phẩm: Bao gồm các loại sản phẩm hóa chất, phân bón, dược phẩm vv.
  • Dụng cụ nước và vệ sinh môi trường: Bình nước, ống dẫn nước, và các sản phẩm vệ sinh môi trường.
  • Kim loại và Kim loại quý: Vật liệu kim loại, trang sức và đồ trang sức kim loại quý.
  • Thiết bị y tế: Thiết bị y tế và dụng cụ y tế.
  • Ô tô và Phụ tùng: Ô tô, xe máy, và các phụ tùng liên quan.
  • Hàng tiêu dùng và đồ chơi: Đồ chơi trẻ em, sản phẩm vệ sinh cá nhân, và các sản phẩm tiêu dùng khác.
  • …..

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN BIS CỦA ẤN ĐỘ

KNA CERT xin chia sẻ đến quý khách hàng về 2 quy trình chứng nhận BIS của Ấn Độ chi tiết theo các bước như sau:

1: Với chương trình Chứng nhận BIS theo CRS

  • Bước 1: Đăng ký chứng nhận CRS

Khách hàng tiến hành bước tạo thông tin đăng nhập BIS cho nhà máy của mình. (Thông tin chi tiết về địa điểm, sản phẩm, thành phần cấu tạo vv)

  • Bước 2: Yêu cầu thử nghiệm sản phẩm

Doanh nghiệp tiến hành gửi các yêu cầu về kiểm tra sản phẩm đến phòng thí nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận là phù hợp

  • Bước 3: Tiến hành nhận kết quả thử nghiệm

Phòng thí nghiệm sẽ gửi lại kết quả việc thử nghiệm sản phẩm của Doanh nghiệp đã đăng kí trước đó.  

  • Bước 4; Chuẩn bị hồ sơ BIS

Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của BIS

  • Bước 5: Nộp hồ sơ cho BIS

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ lúc này Doanh nghiệp sẽ cần nộp hồ sơ cho BIS cùng với lệ phí bắt buộc

  • Bước 6: Cấp giấy chứng nhận

Tổ chức BIS tiến hành thẩm định hồ sơ của Doanh nghiệp xem sản phẩm của doanh nghiệp có phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng hay không. Nếu phù hợp thì BIS sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số BIS kèm mã số sẽ được cấp cho doanh nghiệp. Giấy phép BIS sẽ được cấp với thời hạn 2 năm khi đăng ký lần đầu.

  • Bước 7: Duy trì hiệu lực của giấy phép

Trong suốt thời gian hiệu lực của chứng nhận. Doanh nghiệp có thể cần thêm các bài kiểm tra để duy trì hiệu lực của chứng chỉ BIS. Ngoài ra, BIS có thể yêu cầu ngẫu nhiên các nhà sản xuất nộp báo cáo kiểm tra mới nhất của họ để chứng minh sự tuân thủ. Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với sản phẩm hoặc quy trình sản xuất sẽ đều cần thông báo cho BIS yêu cầu kiểm tra lại để duy trì hiệu lực của chứng chỉ.

  • Bước 8: Gia hạn giấy phép

Tùy theo kết quả hoạt động của giấy chứng nhận thì Doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn 2 năm, 3 năm, 4 năm và tối đa 5 năm. Để được gia hạn, doanh nghiệp cần nộp đơn ít nhất 3 tháng trước khi giấy phép hết hạn. Phí cấp giấy phép hàng năm là 1000 Rs/- nhân với số năm yêu cầu gia hạn và phí đăng ký gia hạn là 1000 Rs/-.

2.Quy trình chứng nhận theo Chương trình I (ISI) và Chương trình X

  • Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Tổ chức, Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành hoàn thành mẫu đơn đăng ký chứng nhận của BIS.

  • Bước 2: Đề cử Người đại diện được ủy quyền ở Ấn Độ (AIR)

Sau bước hoàn thành mẫu đơn đăng ký chứng nhận BIS thì bước này cần đề cử người đại diện được ủy quyền ở Ấn Độ (AIR). Lưu ý AIR này cần phải là người Ấn Độ cũng như chỉ cần đại diện cho một Công ty sản xuất, không đại diện cho các nhà sản xuất nước ngoài khác theo các chương trình Đánh giá sự phù hợp của BIS.

Đối với những người đại diện được ủy quyền AIR đòi hỏi phải đáp ứng được theo các trình độ chuyên môn cũng như hiểu rõ được các điều khoản của Đạo luật BIS năm 2016. Ngoài ra, AIR phải tuân thủ các Đạo luật, Quy tắc, Quy định, Điều khoản & Điều kiện được quy định trong Giấy phép, Thỏa thuận, Cam kết của BIS, v.v. được thực hiện bởi hoặc thay mặt cho nhà sản xuất nước ngoài có liên quan đến việc cấp giấy phép hoạt động.

Điền thông tin của người đại diện theo Mẫu đề cử của BIS.

  • Bước 3: Hoàn tất hồ sơ đăng ký và nộp hồ sơ

Tại bước này Doanh nghiệp đăng kí cần hoàn thiện nốt hồ sơ, tài liệu theo đúng các yêu cầu của BIS. Đồn thời cần nộp đúng và đủ các thông tin một cách hợp lệ nhất cùng với lệ phí bắt buộc đính kèm tài liệu cũng như mẫu đề cử của AIR tại FMCD, Trụ sở BIS, New Delhi.

  • Bước 4: Đánh giá nhà máy

Bước này BIS cũng sẽ tiến hành chỉ định các chuyên gia đến kiểm tra tại cơ sở sản xuất đã được định sẵn. Chuyến kiểm tra này BIS sẽ đánh giá các yếu tố như: cơ sở sản xuất, vệ sinh (trong trường hợp sản phẩm là thực phẩm), cơ sở thử nghiệm và nhân viên kiểm soát chất lượng. Nếu đánh giá đạt yêu cầu, các mẫu sẽ được lấy để kiểm tra độc lập.

  • Bước 5: Cấp số giấy phép

Sau cuộc kiểm tra này thì BIS cũng sẽ tiến hành sự xác minh được sự tuân thủ của doanh nghiệp. Một giấy phép BIS cũng sẽ được cấp với thời hạn hiệu lực từ 1 năm khi đăng ký lần đầu.

  • Bước 6: Gia hạn giấy phép

Doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn tối đa 5 năm, dựa trên kết quả hoạt động của giấy phép. Để được gia hạn, doanh nghiệp cần nộp đơn ít nhất 3 tháng trước khi giấy phép hết hạn. Phí cấp giấy phép hàng năm là 1000 Rs/- nhân với số năm yêu cầu gia hạn và phí đăng ký gia hạn là 1000 Rs/-.

LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP SỞ HỮU CHỨNG NHẬN BIS CỦA ẤN ĐỘ

Việc tổ chức, Doanh nghiệp sở hữu được giấy chứng nhận BIS cũng sẽ giúp cho Doanh nghiệp đạt được những lợi ích thiết thực như:

  • Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng và an toàn do BIS đặt ra.
  • Đáp ứng các yêu cầu bắt buộc của Chính phủ Ấn Độ, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh các vấn đề pháp lý.
  • Chứng nhận BIS giúp xây dựng lòng tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm, nhờ vào uy tín của BIS, từ đó tăng doanh số bán hàng
  • Được phép phân phối và bán sản phẩm trên thị trường Ấn Độ, một trong những thị trường lớn nhất Thế giới.
  • Nâng cao vị thế thương hiệu trên thị trường Quốc tế, dễ xuất khẩu sản phẩm đến các quốc gia yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn tương tự.

KNA CERT CUNG CẤP DỊCH VỤ HỖ TRỢ CHỨNG NHẬN BIS UY TÍN

Với tư cách là một trong những tổ chức chứng nhận hàng đầu tại Việt Nam, cùng phương châm: “Cùng Doanh Nghiệp vươn tầm Quốc Tế – Nâng vị thế Thương Hiệu Quốc Gia”, KNA tự hào đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp sở hữu các chứng chỉ hợp lệ, trong đó có chứng nhận BIS. Dịch vụ hỗ trợ chứng nhận BIS của Ấn Độ giúp hàng hóa của quý Doanh nghiệp có thể nhanh chóng được xuất hiện trong thị trường Ấn Độ. KNA CERT cam kết về chất lượng dịch vụ:

  • Quy trình làm việc Khoa học – Chuyên nghiệp
  • Thủ tục tinh giản – Đảm bảo tiến độ
  • Báo phí trọn gói từ A đến Z – Không phát sinh chi phí
  • Hỗ trợ 24/7 – Tận tâm – Trách Nhiệm
  • Chính sách hậu mãi siêu tốt – Kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn
  • Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
  • Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
  • Zalo / Skype / Whatapps / Wechat: 093.2211.786
  • Điện thoại: 093.2211.786
  • Email: salesmanager@knacert.com