Một số hồ sơ, tài liệu C-TPAT về An ninh

TÊN HỒ SƠ, TÀI LIỆU GRS

GHI CHÚ (CÓ/KHÔNG)

Một số Giấy phép / Hợp đồng

Giấy phép kinh doanh và đăng ký thuế

Hợp đồng thuê nhà xưởng (nếu có)

Hợp đồng vận chuyển với tất cả đối tác kinh doanh trong 12 tháng

Hợp đồng dịch vụ với công ty bảo vệ bên ngoài

Một số danh sách

Danh sách lực lượng bảo vệ

Danh sách nhân viên được phép truy cập vào tài liệu vận chuyển thương mại

Danh sách nhân viên chịu trách nhiệm phát hành và theo dõi con dấu thương mại

Danh sách nhân viên có quyền truy cập vào khu vực xếp hàng / đóng gói hoàn thiện

Danh sách nhân viên được giao nhiệm vụ giám sát xếp dỡ container an ninh

Danh sách nhân viên đăng nhập / đăng xuất / đăng ký quyền vào khu vực hạn chế

Danh sách xe tải được ủy quyền thương mại

Danh sách Lô hàng Xuất và Nhập khẩu

Danh sách các nhà thầu phụ

Danh sách các khu vực hạn chế

Danh sách khách và xe đăng ký ra vào

Danh sách các gói hàng và thư đến

Một số tài liệu huấn luyện C-TPAT

Hồ sơ đào tạo nhận thức về an ninh chuỗi cung ứng

Tài liệu đào tạo và Hồ sơ định hướng nhân viên

Hồ sơ về diễn tập bảo mật an ninh

Hồ sơ đào tạo Lực lượng Bảo vệ An ninh (theo FSP)

Lịch trình huấn luyện an ninh

Một số tài liệu hướng dẫn C-TPAT

Mô tả công việc của Quản trị viên Bảo vệ

Thủ tục vận chuyển hàng hóa thành phẩm cho người nhận

Quy trình và tiêu chuẩn an ninh bằng văn bản dành cho nhà thầu

Chính sách thủ tục bảo mật (FSP)

Chính sách trong việc kiểm soát an ninh của các khu vực làm hàng và cất giữ hàng hóa

Quy trình kiểm tra bằng văn bản đối với các công-te-nơ rỗng ngoài biển

Thủ tục báo cáo vi phạm cho Ban Quản lý

Chính sách / thủ tục bằng văn bản để sử dụng, thay thế và theo dõi con dấu.

Kế hoạch quản lý khủng hoảng / rủi ro

Sổ tay nêu rõ các quy tắc và quy định của công ty

Hướng dẫn an ninh nhân sự bằng văn bản để tuyển dụng nhân sự

Thủ tục chấm dứt hợp đồng và niêm yết trên hồ sơ của bộ phận nhân sự

Quy trình kiểm soát truy cập thông tin CNTT

Quy trình và chính sách bảo mật máy tính CNTT

Quy trình kiểm tra an ninh của các gói hàng và thư đến

Quy trình kiểm tra 7 điểm & hồ sơ bảo mật của nó

Một số hồ sơ, tài liệu khác

Văn bản liên hệ với đơn vị vận chuyển thương mại

Biên bản kiểm tra tại chỗ sự tuân thủ của các nhà thầu phụ

Thông báo bằng văn bản về các yêu cầu C-TPAT cho nhà thầu

Kiểm tra lý lịch về sự tuân thủ của nhà thầu phụ

Báo cáo Đánh giá Nội bộ

Quy trình đóng gói hàng hóa thành phẩm hoàn thiện

Hồ sơ kiểm tra lý lịch của nhân sự 

Hồ sơ kiểm tra / bảo trì của camera giám sát và cảnh báo

Đăng ký nhân sự nắm giữ chìa khóa / thẻ của nhà máy & Chính sách giữ chìa khóa quản lý

Sổ đăng ký niêm phong của container an ninh

Đăng ký lưu hồ sơ niêm phong và số container an ninh

Nhật ký vận chuyển hàng hóa

Hồ sơ sự cố bảo mật an ninh

Hồ sơ cá nhân của mỗi tài xế đang được kiểm tra và phê duyệt

Sổ đăng ký kiểm tra an ninh không báo trước & quy trình của nó

Hồ sơ về hàng hóa nguy cơ mất an ninh cao

Hồ sơ cuộc họp an ninh với danh sách tham dự cuộc họp